ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных Общества с ограниченной ответственностью Частная охранная организация «Витязь-С» (далее — Оператор).
1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые Оператором с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
1.4. Оператор обеспечивает защиту прав и свобод субъектов при обработке их персональных данных и принимает меры для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2. Основные понятия
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.3. Оператор — Общество с ограниченной ответственностью Частная охранная организация «Витязь-С», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

3. Категории субъектов персональных данных и обрабатываемые персональные данные
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
  • сотрудники Оператора;
  • клиенты (заказчики) Оператора;
  • иные лица, вступающие в договорные отношения с Оператором.
3.2. В отношении сотрудников обрабатываются следующие категории персональных данных:
  • фамилия, имя, отчество, дата и место рождения;
  • паспортные данные;
  • СНИЛС, ИНН;
  • контактная информация (телефон, адрес регистрации);
  • данные об образовании и квалификации;
  • сведения о трудовом стаже и трудовой деятельности;
  • семейное положение;
  • сведения о гражданстве;
  • сведения о воинском учете;
  • фотографии;
  • сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);
  • банковские реквизиты для выплаты заработной платы.
3.3. В отношении клиентов обрабатываются следующие категории персональных данных:
  • фамилия, имя, отчество;
  • контактная информация (телефон, email, адрес);
  • паспортные данные (при необходимости);
  • данные договоров;
  • платежная информация.
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
  • исполнение договорных обязательств;
  • предоставление услуг;
  • ведение бухгалтерского и налогового учета;
  • кадровый учет;
  • соблюдение требований законодательства;
  • маркетинговые цели (с согласия субъекта).

5. Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
необходимость исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
необходимость исполнения трудового законодательства Российской Федерации;
необходимость выполнения требований налогового законодательства Российской Федерации;
осуществление законных интересов оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

6. Порядок и условия обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
6.2. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
6.3. Оператор может передавать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
  • государственным органам (ФНС, СФР и др.) в рамках исполнения требований законодательства;
  • банкам для начисления заработной платы сотрудникам.
6.4. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется на основании законодательства Российской Федерации, договоров с контрагентами, с согласия субъектов персональных данных.
7. Сроки обработки и хранения персональных данных
7.1. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются в соответствии со следующими требованиями:
  • персональные данные сотрудников: в течение срока действия трудового договора и 75 лет после его прекращения;
  • персональные данные клиентов: в течение срока действия договора и 5 лет после его прекращения;
  • персональные данные, обрабатываемые в рамках бухгалтерского учета: не менее 5 лет;
  • персональные данные, обрабатываемые в маркетинговых целях: до отзыва согласия субъекта персональных данных.
7.2. По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8. Права субъектов персональных данных
8.1. Субъект персональных данных имеет право:
  • на доступ к своим персональным данным;
  • на уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • на отзыв согласия на обработку персональных данных;
  • на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;
  • на иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить запрос Оператору по указанным в настоящей Политике контактным данным.

9. Меры, направленные на обеспечение безопасности персональных данных
9.1. Оператор принимает следующие меры по обеспечению безопасности персональных данных:
  • назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
  • разграничение прав доступа к персональным данным;
  • шифрование данных при их передаче по общедоступным сетям;
  • использование антивирусных программ;
  • резервное копирование баз данных, содержащих персональные данные;
  • парольная защита доступа к информационным системам;
  • регулярный аудит системы безопасности;
  • обучение сотрудников, занимающихся обработкой персональных данных.
10. Заключительные положения
10.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения руководителем Оператора.
10.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления.
10.3. Контактные данные Оператора для обращений субъектов персональных данных:
Общество с ограниченной ответственностью Частная охранная организация «Витязь-С»
Адрес: 443105, Самарская область, г. Самара, ул. Ставропольская, д. 214, офис 8
ОГРН: 1026300766656
ИНН: 6319072071
Телефон: 8(846) 331-17-99
Email: vityaz-s@list.ru

Директор Хохлов И.А.
Made on
Tilda